Scrum room

Bedrijven zijn telkens op zoek naar nieuwe manieren om effectief te vergaderen. Vergaderen is immer uitermate belangrijk om de voortgang van projecten te bespreken of nieuwe ideeën te bedenken. Tegelijkertijd gaat er ook veel tijd inzitten. Daarom werken veel grote bedrijven via een effectieve vergadermethode.  Een veelgebruikte methode die nog niet zo lang geleden is komen overwaaien uit de ICT-wereld is de “scrum” methode. 

De scrum methode is een effectieve maar ook zeer creatieve manier van vergaderen waarbij de laatste productontwikkelingen, nieuwste marketinguitingen en vernieuwende strategieën bedacht of verder ontwikkeld kunnen worden. Op deze manier vergaderen gaat nog beter in een speciale “scrum room” waarbij alle ondersteunende materialen aanwezig zijn. Uiteraard vind je bij Beamerexpert alle benodigdheden om jouw scrum room zo goed mogelijk uit te rusten!

Wat is een scrum room? 

Misschien vraag je jezelf nu af: wat is een scrum room precies? Laten we beginnen met het verder uitleggen van “scum” zelf. Scrummen bestaat uit een combinatie van rituelen en technieken. Op het zogenoemde scrumboard wordt de dagelijkse voortgang van het projectteam bijgehouden. Iedere dag begint met een staande bespreking van maximaal 15 minuten waar de volgende vragen gesteld worden: wat is er gedaan, wat staat op de planning en wat zijn de problemen? 

Een scrumteam bestaat doorgaans uit vijf tot negen personen zodat de effectiviteit bewaard blijft. Grote bedrijven splitsen daarom de diverse afdelingen op. Door de grootte van de teams en de lengte van de projecten doet vaak de behoefte op aan een tijdelijke projectruimte waarin het personeel flexibel kan werken. Naast het scrum board is het belangrijk dat er ook presentatiemiddelen aanwezig zijn. Denk hierbij aan beamers, interactieve flipovers, whiteboards of wellicht een display. 

Effectieve manier van werken en managen 

Scrum maakt het mogelijk om op een effectievere en flexibele manier te werken. Projecten kunnen op een efficiënte wijze opgeleverd worden en eventuele problemen onderweg worden snel getackeld. Iedere ochtend begint het team met een 15 minuten stand-up waarin de voortgang van het project wordt besproken. De scrum master neemt daarbij de leiding. De volgende vragen worden iedere dag gesteld: wat heb ik gedaan, wat ga ik doen en welke knelpunten moeten we oplossen om binnen twee weken iets op te leveren? 

Een effectieve manier om dit te bespreken is in een scrum room waar de teamleden fysiek bij elkaar komen. Aantekeningen worden gemaakt op whiteboards of flipovers. Daarnaast kan je ervoor kiezen om de scrum meetings interactief te maken door te kiezen voor een interactief whiteboard. 

Scrum via een interactief whiteboard 

Brainstormsessies en vergaderingen verlopen soepeler en effectiever wanneer je de aantekeningen kunt maken en delen met meerdere teamleden. Richt de scrum room daarom in met een interactief whiteboard. Het gebruik van een interactief whiteboard stimuleert namelijk het samenwerken. Bovendien hoef je zelfs niet eens in dezelfde ruimte te zijn. Iedereen kan namelijk de gemaakte afspraken vanaf iedere locatie makkelijk terugkijken. Daarnaast kan het scrumteam nieuwe ideeën aan elkaar presenteren op een dynamische manier. Kortom, met een interactief whiteboard worden presentaties levendiger en vol vitaliteit. 

Een ander manier om interactief te presenteren en tevens een goedkopere optie dan een whiteboard is door middel van een interactieve beamer. Deze projecteer je gemakkelijk op de muur van de scrum room. Verder werkt dit apparaat in principe hetzelfde. 

Richt jouw scrum room in bij Beamerexpert

Jouw technische uitrusting om van jouw scrum room design een succes te maken koop je online bij Beamerexpert! Selecteer simpelweg de gewenste producten en verplaats deze naar jouw winkelmandje. Vervolgens kan je de producten afrekenen in een beveiligde betaalomgeving. Daarna zal het niet lang meer duren voordat de scrum producten bij je op locatie worden geleverd. Door onze ruime voorraad kunnen wij namelijk een snelle levering garanderen. 

Wil je liever het assortiment eerst zelf bekijken en uittesten? Kom dan eens langs in onze showroom in Haarlem. Op locatie kunnen onze medewerkers je gelijk voorzien van deskundig advies zodat je de scrum room optimaal kunt inrichten. Heb je hulp nodig bij het installeren van de scrum room? Ook dat is geen probleem! Neem voor deze service contact met ons op via het contactformulier, te bellen naar 023-5517909 (NL) of 032-932609 (BE). Ook kunt u een e-mail sturen naar [email protected].